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El evento de emprendimiento digital actualmente denominado “Fire Sessions 2024” (“Evento”) es de titularidad exclusiva de la empresa LAUNCH PAD SAS, persona jurídica con dirección principal en CL 93 15 40 OF 402, Bogotá D.C., Colombia. ("Hotmart"). Hotmart es propietaria de todos los derechos y autorizaciones necesarias para la realización del Evento. Por lo tanto, al adquirir la entrada para la participación en el Evento (“Participante”), el

Participante concuerda, de forma integral, irrestricta e irrevocable, con los presentes Términos y Condiciones del Evento (“Términos”), regido por las condiciones a continuación:

CLÁUSULA PRIMERA - DESCRIPCIÓN DEL EVENTO Y FORMAS DE ACCESO:

1.1. El Evento denominado Fire Sessions 2024 es un evento sobre emprendimiento digital, compuesto por ponencias y clases presenciales, con el objetivo de promover el conocimiento y el intercambio de información del referido sector, así como incentivar la producción de productos digitales en sus diversos formatos.

1.1.1. La presente edición del Evento será realizada en la modalidad presencial, con la posibilidad, a exclusivo criterio de Hotmart, de la oferta de contenidos adicionales, entregados de manera presencial y/u online.

CLÁUSULA SEGUNDA - FECHA Y LUGAR DE REALIZACIÓN DEL EVENTO:

2.1. El Evento será realizado del 21 al 22 de junio de 2024 y ocurrirá en la Sede Salitre de la Cámara de Comercio de Bogotá, ubicada en Avenida El Dorado #68D-35, en la ciudad de Bogotá D.C., Colombia. Tanto el lugar como la fecha de presentación pueden estar sujetos a cambios.

CLÁUSULA TERCERA - A QUIÉN SE DESTINA EL EVENTO:

3.1. El presente Evento se destina a cualquier persona interesada en conocer y aprender más al respecto del mundo del emprendimiento digital, por medio de conferencias, clases, workshops y encuentros presenciales, con importantes nombres del marketing digital, además de nombres inspiracionales y de influencers, con el objetivo de ayudar e incentivar productores a crear, desarrollar, producir, divulgar, promocionar y vender productos digitales.

3.2. La clasificación de edad del Evento es, mayoritariamente, libre. Sin embargo, la participación de menores de 18 (dieciocho) años solamente será permitida (a) en el caso que los mismos estén debidamente acompañados de los padres o responsables legales y presenten el término de responsabilidad del acompañante firmado, el cual se pondrá a disposición en este link y en la entrada del evento.

3.3. Los Participantes menores de edad reconocen y aceptan que, durante el Evento, podrán ponerse a disposición, de forma gratuita o no, bebidas alcohólicas, en áreas determinadas y/o durante partes del Evento, a la cual estos no tendrán acceso aunque estén acompañados.

CLÁUSULA CUARTA - CRONOGRAMA DEL EVENTO:

4.1. El cronograma del Evento, contemplando el orden de los días y los horarios de las conferencias y respectivos conferencistas, está sujeto a modificaciones, por diversos motivos ajenos a la esfera de responsabilidad de Hotmart, que se compromete, sin embargo, a mantener el cronograma y las informaciones del Evento debidamente actualizados en su página oficial. Por lo tanto, el Participante será única y exclusivamente responsable por acompañar las eventuales actualizaciones del cronograma y demás informaciones sobre el Evento, exentando a Hotmart de cualquier responsabilidad por las posibles modificaciones del cronograma del Evento.

4.1.1. Los Participantes que adquieran las entradas para el Evento en el lote promocional, vendido en el período comprendido entre los días de la realización del Fire Sessions 2024 (los días 21 y 22 de junio de 2024), o en un período anterior a la definición y divulgación de los ponencias y actividades del Evento, declaran tener conocimiento y concuerdan que no podrán solicitar reembolso y/o cualquier tipo de indemnización por no estar de acuerdo con el futuro line-up de ponencias, clases y/o cualquier actividad del Evento, dado que la adquisición se realizó sin la referida información.

CLÁUSULA QUINTA - ENTRADAS Y FORMA DE PAGO:

5.1. Las ventas iniciales de las entradas del Evento, en su preventa, estarán disponibles entre los días 30 al 1 de febrero del 2024. Los demás lotes adicionales, una vez finalizado este lote, estarán disponibles en el sitio web del Evento, ubicado en https://firesessions.hotmart.com, así como en las redes sociales de Hotmart y/o del Evento.

5.1.1. La fecha de apertura de las ventas de los demás lotes, después de la finalización del lote que entrará en vigor el 01 de febrero de 2024, será siempre debidamente divulgada por Hotmart en su página web ubicada en la dirección electrónica fire.hotmart.com, así como en las redes sociales de Hotmart y/o del Evento.

5.2. Se ofrecerá 01 (una) modalidad de entrada para el Evento, en los términos descritos a continuación:

(i) GENERAL: concederá acceso al paquete básico del Evento presencial, que consistirá en ponencias y clases que se anunciarán. Podrán ofrecerse otros contenidos y/o actividades, a exclusivo criterio de Hotmart.

5.3. Los valores de las entradas del Evento, en cada uno de los lotes ofrecidos, se divulgarán en los lugares de venta de las entradas, tales como: (i) página web del Evento y (ii) página web de Hotmart, así como en las redes sociales de Hotmart y/o del Evento. El Participante declara y concuerda, además, que los referidos valores podrán sufrir modificaciones en cada lote que se ponga a disposición.

5.3.1. Los participantes son conscientes y lo aceptan incluso sin que haya garantía con respecto al valor de las entradas. Hotmart se reserva la posibilidad de practicar eventual condición de valor diferenciado, aunque sea diferente a los lotes vigentes, para garantizar la realización y viabilidad del evento, así como realizar acciones promocionales, tales como, pero sin limitarse a, la oferta de cupones de descuento. Las eventuales condiciones de valor diferenciadas no se extienden a ningún Participante que ya haya adquirido su entrada con antelación.

5.4. Hotmart aclara que, en los valores señalados para cada entrada anteriormente citada, están incluidos los siguientes impuestos: ISSQN, que corresponde al 5% del total, y Pis/Cofins, que corresponde al 9,25%.

5.5. De conformidad con las regulaciones de Bogotá D.C., Hotmart emitirá un recibo sin valor fiscal. Para la solicitud de una copia o duplicado el Participante deberá comunicarse con nosotros a través de https://help.hotmart.com/es.

5.6. La entrada adquirida para las modalidades presenciales del Evento solamente será válida para la entrada de 1 (una) persona. En el caso que exista cualquier utilización indebida, el intento de duplicación o copia de la entrada, solo tendrá acceso al recinto del Evento el portador de la entrada que se valide en primer lugar, aunque no sea el titular de la misma.

5.7. El pedido de reembolso podrá ser solicitado por el Participante dentro del plazo previsto en las leyes de consumidor, es decir, en hasta 7 (siete) días contados desde la efectuación de la compra. Para las entradas adquiridas en un plazo inferior a 7 (siete) días desde la realización del Evento, el plazo máximo de solicitud de reembolso será de hasta 48 (cuarenta y ocho) horas antes del inicio del Evento.

5.8. El Participante reconoce y acepta que las entradas son personales y solamente pueden ser transferidas en los términos del ítem 5.9 a continuación. En el caso de compras de entradas para grupos, el Participante deberá ponerse en contacto a través del email hotmartfiresessions@hotmart.com y realizar esta solicitud, la cual será evaluada y concedida caso a caso.

5.9. El Participante podrá cambiar la titularidad de su entrada, bastando, para tanto, que se ponga en contacto con el soporte de Hotmart por medio del envío de un email a hotmartfiresessions@hotmart.com con sus datos de registro y los de la persona para quien deberá ser transferida la entrada. La solicitud de la transferencia solo podrá ocurrir hasta 15 (quince) días antes del Evento, plazo mínimo necesario para que Hotmart realice todas las modificaciones necesarias.

CLÁUSULA SEXTA – KITS, REGALOS Y ACCIONES PROMOCIONALES:

6.1. Hotmart podrá, a su exclusivo criterio y por mera liberalidad, por sí o por terceros, conceder, en cualquier momento, regalos, kits y/o realizar acciones promocionales antes y durante el Evento, los cuales, en el caso que sean concedidos, podrán o no, ser previamente informados y divulgados por Hotmart, a su exclusivo criterio.

6.1.1. El Participante reconoce y concuerda que la concesión de regalos y/o kits, y/o la participación en acciones promocionales puntuales en el caso que existan, podrá limitarse a un número determinado de participantes y/o ser exclusiva a una o más modalidades de entradas, a exclusivo criterio de Hotmart.

6.1.2 El Participante también acepta que cualquier kit proporcionado por Hotmart junto con la entrada comprada, solo se entregará si el Participante asiste al Evento. Por tanto, no se realizará la entrega de los referidos kits, en su caso, a domicilio.

6.2. Hotmart también podrá ofrecer a los Participantes, antes, durante o después del Evento, acciones específicas y/o experiencias exclusivas, además de las puestas a disposición por la adquisición de entradas de participación en el Evento, a su exclusivo criterio, con o sin la participación de Ponentes, de forma gratuita o previo pago de un valor adicional.

6.2.1. La adquisición de una posible entrada para estas acciones y/o experiencias específicas no exime al Participante de la necesidad de adquirir la entrada al Evento, en las modalidades, que es indispensable para garantizar su entrada al Evento.

CLÁUSULA SÉPTIMA - PROPIEDAD INTELECTUAL Y DERECHO DE USO DE IMAGEN:

7.1. Por medio de la adquisición de la entrada para el Evento y en la mejor forma de derecho, el Participante concuerda en ceder y transferir a Hotmart, con exclusividad, en la integralidad y a título universal y gratuito, en carácter total, definitivo, irrevocable e irretractable, para fines de utilización en cualquier momento, en Colombia y/o en el exterior, los derechos de utilización de su imagen y voz (“Cesión de Imagen y Voz”), en cualquier formato en que se encuentren, tales como, pero sin limitarse a fotos, videos, declaraciones y documentos, para la producción y realización, por parte de Hotmart, en cualquier formato conocido o que se invente, con fines comerciales o no: (i) de nuevas obras; (ii) de campañas y/o anuncios promocionales; (iii) en acciones y campañas institucionales; y (iv) cualesquiera otros fines para la divulgación interna o al público en general en las redes sociales, en los sitios web de Hotmart y/o cualquier otro medio físico y/o digital disponible.

7.1.1. Hotmart podrá realizar el tratamiento de los datos personales para alcanzar la finalidad prevista en la cláusula 7.1. En este caso, deberán observarse los términos de la Cláusula Octava.

7.2. Considerando que durante el Evento Hotmart expondrá, conferencistas invitados y terceros, contenidos protegidos por derechos de propiedad intelectual, no se permitirá la grabación de audio, imágenes y filmaciones de las conferencias y del Evento en sí, tampoco la realización de entrevistas y recogida de declaraciones junto a los demás participantes del Evento, excepto mediante la autorización previa y por escrito concedida por Hotmart.

CLÁUSULA OCTAVA - PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES:

8.1. Hotmart podrá tratar los datos personales para hacer viable la participación en el Evento. En este caso, los datos personales serán tratados por Hotmart en cumplimiento de las normas de protección de datos personales aplicables, observándose todos los términos de la Política de Privacidad.

CLÁUSULA NOVENA - DISPOSICIONES GENERALES:

9.1. El Participante concuerda en observar integralmente todas las normas, reglas y reglamentos internos editados por el establecimiento en que el Evento será realizado y/o por la plataforma en que el Evento se pondrá a disposición, así como respetar la legislación federal, estatal y municipal aplicable, bajo pena de no poder participar/ ser retirado del Evento, en en cualquiera de sus modalidades.

9.2. No se permitirá la posesión, uso y consumo de sustancias ilícitas, portación y uso de armas blancas o de fuego, así como el uso de drones y dispositivos similares - en el Evento. También se encuentra prohibido el consumo de bebidas alcohólicas, excepto aquellas eventualmente proporcionadas por la organización del Evento a Participantes mayores de 18 (dieciocho) años.

9.3. Hotmart dispensará tratamiento adecuado a todos los Participantes del Evento. De este mismo modo, el Participante deberá tratar con civilidad y urbanidad a todos los Participantes, conferencistas, empleados y/o trabajadores presentes en el Evento, tercerizados o no, bajo pena de ser retirado del Evento.

9.4. A pesar del profundo respeto a todos los posicionamientos políticos y religiosos, Hotmart tiene por pauta no tener su imagen institucional vinculada a partidos y/o agentes políticos, tampoco a creencias y religiones. En este contexto, no se tolerarán manifestaciones políticas y religiosas en el Evento. En caso de identificarse cualquier acto, acción, conducta o comportamiento citado previamente, el Participante concuerda con su inmediata retirada del Evento.

9.5. El Participante reconoce y concuerda que no se le permitirá realizar, durante el Evento, actividades relacionadas con la oferta, adquisición, anuncio y/o folletos de productos y/o servicios de terceros, sin autorización previa de Hotmart, bajo pena de ser inmediatamente retirado del Evento.

9.6. Se considera inaceptable la práctica de actos de vandalismo, conductas racistas y/o homofóbicas, y/o prejuiciosas y discriminatorias en general, además de presentar comportamiento agresivo o inadecuado que pueda comprometer la imagen, el patrimonio y/o los negocios de Hotmart. En caso de identificarse cualquier acto, acción, conducta o comportamiento citado anteriormente, el Participante concuerda con su inmediata retirada del Evento.

9.7. El Participante exenta a Hotmart de cualquier responsabilidad, civil o criminal, en virtud de cualquiera perjuicio, daño físico, material y/o moral, que eventualmente puedan ocurrir durante el Evento. Adicionalmente, el Participante reconoce y concuerda que Hotmart no será responsabilizada, en ninguna hipótesis, por daños y perjuicios causados por la acción y/u omisión, culposa o dolosa, de terceros, aunque sean contratados por Hotmart, en virtud del Evento.

9.8. Hotmart podrá cancelar o suspender el Evento, incluyendo, pero sin estar limitada por cuestiones de seguridad pública, salud pública, actos públicos, vandalismo y/o motivos de fuerza mayor y caso fortuito, sin que dicha medida genere el derecho al reembolso de los valores gastados con la adquisición de la entrada y/o el resarcimiento por gastos derivados.

9.9. Hotmart también se reserva el derecho, en cualquier momento, a través de previo aviso, de modificar cualquier punto de estos Términos y/o el Evento. Si Hotmart modifica cualquier punto de estos Términos, Hotmart no incurrirá en ninguna responsabilidad como resultado de dichas acciones.

9.10. Los Participantes que violen los Términos podrán ser retirados del Evento por los empleados de Hotmart, agentes de seguridad o mediante la presencia de autoridades policiales sin perjuicio, en cualquiera de los casos, de la adopción de otras medidas administrativas y judiciales oportunas. Por lo tanto, si el Participante infringe los Términos de cualquier forma, no tendrá derecho a ningún tipo de reembolso, resarcimiento y/o indemnización por parte de Hotmart.

9.11. Se aplica al Evento y toda y cualquier disputa que se derive de su ejecución y/o de estos Términos, incluyendo, pero sin limitarse a su divulgación, conducción, participación y, en el caso que exista, premiación(es), la legislación brasileña.

9.12. Las partes acuerdan, además, que cualquiera controversia en relación con este instrumento y/o con el Evento que no se resuelvan de forma amigable se someterán a la jurisdicción de los Tribunales de Bogotá D.C., Colombia aquí elegidas como únicas competentes para dirimirlas, con renuncia expresa a cualquier otro, por más privilegiado que sea o pueda ser.

9.13. Cualquier duda o sugerencia relativa al Evento podrá comunicarse a https://help.hotmart.com/es y será apreciada por Hotmart lo antes posible.

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ANEXOS

ANEXO I. DINÁMICA REDES SOCIALES: Por medio de la adquisición de la entrada, todos los Participantes al Evento podrán participar de las dinámicas de redes sociales, el Participante concuerda aceptar los términos y condiciones de dichas dinámicas.

DINÁMICA 1. PARA OBTENER UNA (1) GORRA O UNA (1) TOTE BAG:

Solo aplica para las primeras 150 personas en acercarse al stand de Hotmart dentro de los días del Evento que hayan cumplido con los siguientes criterios:

1.1. El Participante debe seguir la cuenta de Instagram (@hotmart.lat) y la cuenta de TikTok (@hotmart.es).

1.2. El Participante debe subir 5 historias en Instagram etiquetando a @hotmart.lat con sus momentos favoritos del evento y subir un Reel de Instagram etiquetando a @hotmart.lat contando su historia con Hotmart o el por qué Hotmart podría ser un aliado estratégico para los emprendedores digitales.

1.2.1 En caso de elegir la plataforma TikTok, el Participante debe subir 5 historias en TikTok etiquetando a @hotmart.es con sus momentos favoritos del evento y un TikTok etiquetando a @hotmart.es mencionando su historia con Hotmart o el por qué Hotmart podría ser un aliado estratégico para los emprendedores digitales.

1.3. Una vez el Participante haya subido el contenido a la red social escogida, debe dirigirse al stand de Hotmart en un horario de 10:00 a 16:00 durante el día 21 de junio o de 10:00 a 13:00 el día 22 de junio. Después de las 13:00 horas del día 22 de junio, NO se recibirán más participantes.

1.4. El Participante debe mostrar que ha cumplido con todos los requisitos anteriores sin excepción y de esta manera podrá reclamar ya sea una (1) gorra o una (1) tote bag dependiendo de la disponibilidad.

DINÁMICA 2. PARA OBTENER UN (1) KIT ESPECIAL:

Solo aplica para los 3 Reels de Instagram o TikToks testimoniales más creativos acerca de Hotmart o del evento a juicio de los empleados que se encuentren en el stand de Hotmart durante las dinámicas.

2.1. El Participante debe realizar todos los pasos descritos en la DINÁMICA 1. (mencionados anteriormente).

2.1.1. Criterios de evaluación de contenidos para kits:

- Que sigan la cuenta de instagram @hotmart.lat o la cuenta de TikTok @hotmart.es

- Que hayan subido las 5 historias etiquetando a la cuenta de Hotmart según corresponda la red social escogida.

- Que hayan subido el Reel o TikTok etiquetando de forma correcta a la cuenta según la red social escogida.

- Que ambos formatos hayan sido grabados con creatividad y esfuerzo por el usuario lo cual estará sujeto a juicio del empleado de Hotmart encargado de la dinámica en el stand de Hotmart.

- Que ambos formatos presenten un buen nivel de edición y sonido.

- Que el testimonio realmente agregue valor acerca de la plataforma de Hotmart y conteste puntualmente la pregunta sobre cómo Hotmart es un aliado estratégico para los emprendedores digitales, o en caso de que el usuario ya sea cliente, explique de forma clara cómo Hotmart le ayudó en su negocio digital.

2.2. Los 3 Participantes ganadores serán contactados desde la cuenta de Instagram @hotmart.lat para acordar un punto de reunión y una hora dentro del horario del evento.

2.3. Los 3 Participantes ganadores se anunciarán y etiquetarán en historias de Instagram de Hotmart @hotmart.lat.

2.4. Los kits especiales serán anunciados y entregados a los ganadores el día 22 de junio a las 15:00 en el punto acordado a través de la comunicación vía Instagram @hotmart.lat.

2.5. Los kits especiales constan de una (1) camiseta + un (1) termo + un (1) ring light + un (1) mini speaker cada uno.

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